2005-05-06

閱讀網頁的知識備存方式

在過往，如何備存閱讀網頁時的有用資訊或整份文件，通用我會採取兩種方式：

一，利用IE原本的儲存功能，存成 mht 格式的檔案，如此 html 及相關圖檔等資源就會包在同一個檔案中。但，這個作法，已開始被 Firefox 的套件 ScrapBook 及 IE、Maxthon 中的 Net Snippets 所取代，這兩個Plug-in軟體都能在彈指間完善的備份下資料，並直接進行管理。

二，另一個方式是直接 copy & paste 到 Outlook，...沒錯，在 Outlook 中開一新郵件，把內容貼進去，但沒有寄出，直接在 Outlook 中開樹狀資料夾，把一份一份的文件（郵件）存進去。有許多軟體都提供類似的功能，但其實Outlook本身就很方便使用，何況，平時的工作（信件往返、行事曆、待辦工作、連絡人等）都已持續開著 Outlook，那麼再用 Outlook 要做文件管理，是很方便的。尤其 Outlook 的資料也是整合到一個 PST 檔中（這也是個資料庫檔案），保存容易。

只是時日一久，文件一多，PST 檔案的容量也呈 GB級 的成長。把舊的 PST 燒到 DVD-R 去備份，那麼，要找很久以前的文件，就變得不方便。最近，我改採把網頁備存文件用 Outlook 寄到 GMail 的作法。好處是，不論在公司、在家裏，還是在任何地方，都可以直接在 GMail 中找到文件；風險備份的問題也交給 Google 去擔心；最重要的，search 文件時，真的很快速、方便。